سانتا كروز، مدينة ساحلية في كوستاريكا معروفة بمناظرها الطبيعية المذهلة والتزامها بالاستدامة البيئية، سعت إلى تحديث غرف اجتماعاتها. تماشيًا مع تفانيهم في الحفاظ على الموارد الطبيعية، اختارت البلدية نظام المؤتمرات اللاورقي المعياري من سلسلة VISSONIC PMU لميزاته الصديقة للبيئة وتركيزه الذكي.

ولاية سانتا كروز لديها شواطئ خلابة ومناظر بركانية، وتولي اهتمامًا قويًا للحفظ. تعطي البلدية الأولوية لحماية مواردها الطبيعية، بما في ذلك الغابات وأشجار المانغروف والنظم البيئية البحرية. للتوافق مع هذا الالتزام، تم اختيار نظام VISSONIC PMU لميزاته الصديقة للبيئة ووظائف الوسائط المتعددة.

تضمن المشروع تركيب 18 وحدة مؤتمرات لا ورقية معيارية للوسائط المتعددة VIS-PMU-T، مكملة بوحدات اختيارية وحدات مناقشة ومتحدث VIS-MDSP و ووحدات تصويت وقراءة بطاقات IC VIS-MVIC. تتميز كل وحدة اجتماعات بواجهة سطح مكتب بسيطة لكنها قوية، مجهزة بشاشة لمس عالية الوضوح مقاس 11.6 بوصة تعمل مثل الكمبيوتر اللوحي. يتيح هذا للمشاركين عرض وتمييز المستندات والصور ومقاطع الفيديو في الوقت الفعلي، مما يعزز التعاون والمشاركة.

تدعم وحدة PMU التصويت عبر الإنترنت، مما يوفر توليدًا فوريًا لإحصاءات النتائج مرئية مباشرة على صفحة المستند. يبسط هذا عملية التصويت، مما يجعلها أكثر كفاءة وملاءمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشاركين المشاركة في الدردشة عبر الإنترنت أو ترك رسائل لأفراد محددين أو نشر إشعارات عامة دون مقاطعة سير الاجتماع، مما يضمن استمرارية سلسة وسجلات اجتماعات شاملة.

لتعزيز الدقة والمساءلة، يتكامل نظام المؤتمرات اللاورقي المعياري بسلاسة مع نظام تتبع الكاميرا. يتيح هذا سجلات حضور دقيقة ويضمن دقة محاضر الاجتماعات. يلتقط النظام هوية المتحدث والمدة، مع عرض بث الكاميرا مباشرة على شاشة الوحدة. تعزز هذه الميزة التبادلات المنتجة من خلال تسهيل التواصل الفعال والمشاركة المتساوية. علاوة على ذلك، يتيح النظام تسجيل الصوت، مما يضمن نسخًا احتياطية لتسجيلات الاجتماعات دقيقة وكاملة.

اكتمل تركيب نظام المؤتمرات اللاورقي من سلسلة VISSONIC PMU في نهاية العام الماضي، وهو قيد الاستخدام لمدة 7 أشهر. قدمت بلدية سانتا كروز ملاحظات ممتازة، مشيدة بالوظائف الغنية للنظام واستقراره. يجسد نظام المؤتمرات اللاورقي مفهوم التنمية المستدامة، ويقلل من هدر الورق، ويحقق قدرات مؤتمرات الوسائط المتعددة الذكية.

عالج نظام المؤتمرات اللاورقي المعياري للوسائط المتعددة من سلسلة VISSONIC PMU بنجاح حاجة بلدية سانتا كروز لتحديث غرف اجتماعاتها. بميزاته الصديقة للبيئة وتكامله السلس مع نظام تتبع الكاميرا ووظائفه الشاملة، لعب النظام دورًا محوريًا في تعزيز التنمية المستدامة وتسهيل اجتماعات فعالة ومنتجة.