حلول VISSONIC البديلة لنظام المؤتمرات السلكي Shure Microflex® Complete
المجالس البلدية تدور حول النقاش الفعال واتخاذ القرارات الجيدة. اليوم أكثر من أي وقت مضى، يعد الإعداد السمعي البصري عالي الجودة لقاعات المجالس البلدية أمرًا بالغ الأهمية لتسهيل كليهما. فكيف تضمن أن يُسمع كل عضو في المجلس البلدي ويُسمع بشكل صحيح؟ لقد سلطنا الضوء على أكثر التحديات السمعية البصرية شيوعًا في قاعات المجالس البلدية.
توزيع الصوت
مناقشة بنود جدول الأعمال هي أهم نشاط خلال اجتماعات المجلس. في العديد من قاعات المجالس، يتكون النظام الصوتي من ميكروفونات متعددة، من الناحية المثالية واحد لكل عضو في المجلس لالتقاط صوته.
كاستجابة طبيعية، عندما ينفجر المتحدثون في الميكروفون، ترتفع مستويات الصوت، مما يؤدي إلى تشوهات مسموعة مثل تشوه الصوت أو التغذية الراجعة. كلا هذين التأثيرين يمكن أن يكون كارثيًا على الوضوح ويخلق بيئة استماع غير سارة للغاية.
حلول مؤتمرات VISSONIC الحديثة تتخذ نهجًا مختلفًا عندما يتعلق الأمر بتعزيز صوت المتحدث. يتم تضخيم الصوت في أنظمة المؤتمرات في محطات الميكروفون لأنها تحتوي على مكبرات صوت محلية. عند التطبيق على اجتماعات المجلس البلدي، يصل هذا مباشرة تقريبًا إلى آذان أعضاء المجلس، مما يوفر صوتًا واضحًا ومفهومًا. النتيجة النهائية: مناقشات أكثر جاذبية وتحسين إنتاجية الاجتماع بشكل عام.
نظام توزيع اللغة الرقمي بالأشعة تحت الحمراء جهاز إرسال الأشعة تحت الحمراء
تسجيل الاجتماع
لأن المجالس البلدية والأنواع المماثلة من الاجتماعات تحتاج إلى الإبلاغ عن القرارات المتخذة، تُستخدم المحاضر غالبًا لإنشاء ملاحظات الاجتماع. اعتمادًا على التشريع، قد تكون التسجيلات السمعية البصرية حتى السجل الرسمي للاجتماع دون الحاجة إلى سجل مكتوب.
التسجيلات الواضحة والصوت الواضح أمر لا بد منه. تساعد أنظمة المؤتمرات في تحقيق ذلك من خلال ضمان التقاط صوت المتحدث فقط دون أي ضوضاء خلفية مزعجة.
الميزات المدمجة المتقدمة مثل الاتصال بلمسة واحدة وطلب الاتصال (المتاح بضغطة زر) تساعد في القضاء على ضوضاء الخلفية من التسجيل. إذا لم يكن عضو المجلس يتحدث، يتم إيقاف تشغيل الميكروفون الخاص به. يساعد تكامل تحويل الكلام إلى نص في تسجيل محاضر الاجتماع وإثرائها بالبيانات الوصفية التلقائية.
البث والتدفق
هناك دفع عالمي نحو الشفافية الحكومية والتواصل المفتوح مع الناخبين حول ما يحدث بأموال ضرائبهم. في بعض البلدان، هناك حتى حاجة لضمان الحكومة المفتوحة لجعل الاجتماعات مشروعة.
بينما تم إصدار محاضر اجتماعات المجلس و/أو إتاحتها عبر الإنترنت للمواطنين، تذهب المجالس البلدية اليوم إلى أبعد من ذلك بكثير. التسجيلات الصوتية و/أو المرئية لاجتماعات المجلس متاحة، أو في كثير من الحالات، يمكن حتى بث الاجتماعات مباشرة أو عند الطلب من خلال خدمات البث المتدفق والبث الشبكي المختلفة.
لم تزداد قوة الدفع لبث جلسات الاستماع العامة واجتماعات المجلس إلا منذ تفشي كوفيد-19. تجعل حالات الحظر الكاملة أو الجزئية وقواعد التباعد الاجتماعي من الصعب على المواطنين حضور اجتماعات المجلس شخصيًا. هذا سبب آخر لبدء المزيد والمزيد من المجالس البلدية في تقديم بث شبكي مباشر أو عند الطلب لاجتماعاتها.
استضافة الاجتماعات واتخاذ القرارات
لمجموعة متنوعة من الأسباب، لم يعد بناء قاعة مجلس بلدي فعالة يتعلق بالصوت فقط. بينما تعود الأنظمة الأقدم إلى الأيام التي كان فيها الصوت هو الأهم، فإن حلول المؤتمرات الأحدث موجهة نحو الوسائط المتعددة ومبنية لقاعات مجالس بلدية جاهزة للمستقبل حقًا.
في حالة اجتماعات المجلس عن بُعد أو الهجينة، يعني هذا التغلب على التحديات من حيث الإدارة والتصويت. لحسن الحظ، يمكن التغلب على العقبات بسهولة باستخدام حل اجتماعات تم تطويره مع وضع هذه التحديات المحددة في الاعتبار.
يتم تسهيل التصويت من خلال عرض واضح لترتيب الأعمال ولوحة تصويت رقمية تتيح للرئيس بدء التصويت، ومشاركة النتائج مع المشاركين، وحتى عرض التقارير أو حفظها أو طباعتها.
تكامل جاهز للمستقبل
كما ذكرنا أعلاه، تقدم معدات المؤتمرات المتقدمة اليوم ميزات مدمجة مثل التسجيل وتتبع الكاميرا لدعم مؤتمرات الفيديو وكذلك البث المباشر أو عند الطلب والبث الشبكي.
يمكن لمواقع أعضاء المجلس حتى تمكين عرض المستندات (مثل جداول أعمال الاجتماعات)، وتسجيل المشاركين، وحلول التصويت الإلكتروني. يسهل تكامل تحويل النص إلى كلام عملية تسجيل محاضر الاجتماع.
فيما يتعلق بالتكامل مع المنصات عن بُعد، يصبح بث الصوت والفيديو من نظام اجتماعاتك إلى أي منصة أمرًا سهلًا. يمكنك بسهولة إدخال منصات مثل Zoom أوTeams في واجهة نظام الصوت/الفيديو الخاص بك، أو حتى نسيانها تمامًا واختيار استخدام برنامج مؤتمرات بلدي مخصص يوفر أفضل حل للبلديات.
نظام الوسائط المتعددة اللاورقي netlink شاشة رفع مع لوحة اسم
قابلية التوسع
يجب أن يكون واضحًا لك الآن أن حلول المؤتمرات المتقدمة اليوم لقاعات المجالس البلدية هي أكثر من مجرد ميكروفونات ومكبرات صوت. يمكن أن تكون الإعدادات أساسية أو معقدة كما تتطلب قاعة مجلسك البلدي المحددة.
ما تشترك فيه هذه الحلول هو أنها جميعًا مرنة جدًا. يمكن تخصيصها لتلبية متطلبات محددة للغاية. ويمكن دائمًا توسيعها أو تقليصها بسهولة، وترقيتها بميزات و/أو مكونات إضافية.
يمكن أن يكون الإعداد السمعي البصري لغرفة اجتماعات مجلسك البلدي لاسلكيًا بنسبة 100%، ويمكن تفكيكه بسهولة وحتى نقله إذا تطلب وضعك ذلك.
VISSONIC Electronics هي شركة تصنيع وحلول PRO AV، بعلامتها التجارية الخاصة VISSONIC، وتتألف من البحث والتطوير والإنتاج والمبيعات والتسويق عالميًا. نحن نطوّر بشكل أساسي أجهزة سمعية بصرية عالية التقنية بما في ذلك: نظام مؤتمرات DSP رقمي، ونظام مؤتمرات لاسلكي 5G wifi، ونظام ترجمة لاسلكي، ومبدلات مصفوفة مستقلة ومعيارية، ومعالج جدار فيديو إلخ. نقدم لك حلًا مخصصًا، يرجى التواصل معنا لمزيد من التفاصيل.