عرض VISSONIC المبتكر في ISE 2024 برشلونة
تقع باخارا في المنطقة الجنوبية من إسبانيا بجانب البحر وهي أكبر بلدية في الجزيرة. تقع على ساحل المحيط الأطلسي وتشتهر بشواطئها وجمالها الطبيعي. لذلك، السياحة صناعة مهمة هنا. أراد مجلس المدينة تحسين عملية التصويت وكفاءة اجتماعاته اليومية وتعزيز تجربة أفضل للسكان والسياح على حد سواء.
بصفتها هيئة حكومية محلية، تخدم بلدية مدينة باخارا البلدية وسكانها. في عملها اليومي، العنصر الأكثر شيوعًا هو التصويت. من تفاصيل الخدمات العامة للمدينة إلى التنمية الاقتصادية للسياحة، كل توجيه ونظام يحتاج إلى التصويت عليه بإرادة الشعب. إذن كيف نجعل هذا المحتوى أكثر ملاءمة وكفاءة؟ هذه المرة نقدم حل مؤتمرات لاسلكي بشاشة لمس، نظام المؤتمرات اللاسلكي للوسائط المتعددة من سلسلة CLEACON V2. تشغيل واجهة واضح وبسيط يحسن تجربة الاجتماع بفعالية.
كما ترى، قاعة المؤتمرات مجهزة بـ 15 وحدة لاسلكية للوسائط المتعددة بشاشة لمس VIS-MAW-T، والتي يمكنها استيعاب ما يصل إلى 30 مشاركًا بفضل وظيفة المستخدم المزدوج. التصميم اللاسلكي يجعل سطح المكتب أكثر ترتيبًا ويتجنب متاعب الأسلاك وحفر الثقوب. شاشة اللمس مقاس 4.3 بوصة تجعل محتوى الاجتماع اليومي مرئيًا، وعند التصويت، يمكن رؤية نتيجة التصويت على الشاشة في الوقت الفعلي. افترض أن الكواليس متصلة بشاشة كبيرة أو وظيفة إسقاط. في هذه الحالة، يمكن استخدام هذه الواجهات مباشرة أثناء اجتماع إصدار الشؤون الحكومية العام، مما يبسط تشغيل موظفي الكواليس ويسهل على السكان عرض النتائج بشكل أكثر بديهية. سيوفر هذا أيضًا طريقة أكثر كفاءة للمواطنين للتعبير عن آرائهم وجعل عملية صنع القرار أكثر شفافية. بالإضافة إلى ذلك، سيقلل من مخاطر الخطأ البشري، حيث يمكن إجراء التصويت بدقة وأمان.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا عرض وقت التحدث لكل ممثل في الاجتماع على الشاشة. عند الضغط على زر الميكروفون، سيؤقت نظام المؤتمرات لدينا الاجتماع تلقائيًا، مما يتحكم بفعالية في وقت الاجتماع بأكمله ويحسن كفاءة الخطابات. عندما يضغط عدة متحدثين على زر الميكروفون، يتم عرض قائمة المتحدثين مع صورهم الشخصية وأسمائهم ومناصبهم، إلخ. على الواجهة. هذا مفيد جدًا لمسجلي الاجتماعات! تتيح هذه الميزة أيضًا للرئيس تحديد المتحدث بسرعة والانتقال إلى المتحدث التالي. أثناء الاجتماع، يمكن للرئيس أيضًا إيقاف الاجتماع مؤقتًا في أي وقت، مما يتيح للأعضاء تبادل الأفكار وطرح الأسئلة.
بعد شهر من الاستخدام، قال أحد الموظفين: "الآن أصبح عملنا أكثر تنظيمًا لأن النظام بأكمله مرئي. يقلل بشكل كبير من عمل إداريي الكواليس ويحسن أيضًا تجربة اجتماعات المشاركين لدينا. وأثناء استخدامه، وجدنا أيضًا أنه يمكننا تسجيل الحضور عبر الإنترنت وتسجيل الخطابات، وهو مفيد جدًا للنسخ الاحتياطي لسجلات الاجتماعات." أتاح لنا ذلك سير عمل أكثر كفاءة وتعاونًا أفضل. بشكل عام، كان النظام ناجحًا ورحب به جميع الموظفين.